KI-Beratung fürs Büro
Weniger Büroarbeit, mehr Zeit für Ihre Aufträge.
Die KI bereitet Angebote, E-Mails, Termine und Rechnungen vor, Sie prüfen und geben frei. Los geht es mit einer Aufgabe als Pilot.
Pilotprogramm für 5 Betriebe, Analyse kostenlos.
Sie sprechen immer direkt mit Delaina Castro und Marcel Schmidt aus dem Rhein-Main-Gebiet.
KI-Beratung
Was Sie davon haben
Stunden zurück
Die KI bereitet die Routine im Büro vor. Die gewonnene Zeit geht in Aufträge oder in den Feierabend.
Schneller beim Kunden
Neue Anfragen sind sofort sortiert, und das Angebot ist schneller fertig.
Nichts ohne Ihr Okay
Jede Antwort, jedes Angebot und jede Rechnung geht erst nach Ihrer Freigabe raus.
Klein anfangen
Wir starten mit einer Aufgabe als Pilot und bauen nur aus, was nachweislich Zeit spart.
Belegt
Warum sich das lohnt
- 596 h
- im Jahr verbringen kleine Metallbaubetriebe mit Bürokratie, rund 11 Stunden pro Woche.
- Quelle: HWK Dresden via DHZ, 08.05.2025
- 68 %
- der Tätigkeiten in Büro- und Organisationsberufen könnten heute schon Computer erledigen.
- Quelle: IAB-Kurzbericht 5/2024, Stand 2022
- 57 von 100
- Heizungsbetrieben haben in einem Test überhaupt auf eine Anfrage geantwortet.
- Quelle: Aroundhome-Test, DHZ 06.05.2026
Zum Ausprobieren
Wie viel Zeit steckt in Ihrem Büro?
Stellen Sie ein, wie viele Stunden pro Woche bei Ihnen fürs Büro draufgehen. Mit Ihren Kosten pro Stunde rechnet die Potenzialanalyse genauer.
Beispielrechnung
Freie Stunden pro Jahr
≈ 414 h
rund 9 Stunden pro Woche
Genauer mit Ihren Stundenkosten, in 2 Minuten
Annahme: KI übernimmt 30 % der Büroarbeit, bei 46 Arbeitswochen. Das IAB hält in Büroberufen 68 % der Tätigkeiten für automatisierbar. Keine Zusage. Quelle: IAB-Kurzbericht 5/2024, Stand 2022
So kommen Sie dahin
Das bereitet die KI vor
Was davon zuerst kommt, zeigt die Analyse.
- 01AngeboteAus Sprachnachricht oder Aufmaß wird ein Entwurf.
- 02Anrufe und E-MailsDie KI sortiert E-Mails und Anrufnotizen und legt daraus Aufgaben an.
- 03TermineDie KI schlägt freie Termine vor, Sie bestätigen.
- 04RechnungenRechnung und Zahlungserinnerung liegen zur Freigabe bereit.
- 05Ihre FreigabeNichts geht ohne Ihr Okay raus.
Ablauf
So läuft es ab
Kostenlose Potenzialanalyse
Sie beantworten ein paar Fragen und sehen sofort eine Beispielrechnung. Danach schauen wir uns Ihre Abläufe genauer an.
Pilot mit einer Aufgabe
Wir automatisieren zuerst die Aufgabe, die Ihr Büro am meisten Zeit kostet.
Ausbauen, was wirkt
Wir zählen die gesparten Stunden. Erst wenn sich der Pilot lohnt, kommt die nächste Aufgabe.
Über uns
Ihre Ansprechpartner
Hinter DCMS Media stehen Delaina Castro und Marcel Schmidt aus dem Rhein-Main-Gebiet. Wer bei uns anfragt, spricht vom ersten Gespräch an mit den Leuten, die auch die Arbeit machen.
Delaina Castro
Marketing & Markenaufbau
Plant Zielgruppe, Anzeigen und Funnel, damit Anfragen kommen, die zu Ihrem Betrieb passen.
Marcel Schmidt
Technik & KI-Automatisierung
Baut Landingpages, Messung und die KI-Abläufe, die Ihrem Büro Arbeit abnehmen.
Fragen
Was Kunden uns vorher fragen
Was passiert mit unseren Daten?
Bevor die KI etwas zu sehen bekommt, legen wir mit Ihnen schriftlich fest, welche Daten sie nutzt, wo sie verarbeitet werden und wer Zugriff hat.
Ersetzt die KI meine Mitarbeiter?
Nein. Die KI nimmt Ihren Leuten Routine ab. Entscheiden und freigeben bleibt ihre Aufgabe.
Brauche ich neue Software?
Wir schauen zuerst, was Sie schon nutzen, zum Beispiel E-Mail, Kalender und Ihr Programm für Angebote, und bauen darauf auf.
Was ist das Pilotprogramm?
Wir suchen 5 Betriebe, die ihr Büro mit KI entlasten wollen. Die Analyse ist kostenlos.
Passt dazu: Ready2Sell Lead-Funnel
Stecken Sie die gesparte Zeit in neue Aufträge.
Hat das Büro wieder Luft, bringt der Lead-Funnel eigene Anfragen aus Ihrer Region. Jeden Monat sehen Sie, was eine Anfrage gekostet hat.
Wie viele Stunden könnten Sie sparen?
Beantworten Sie ein paar Fragen, und Sie sehen eine Beispielrechnung mit Ihren Zahlen. Das dauert zwei Minuten.